Fakturera som privatperson – hur fungerar det?
Att fakturera som privatperson via Sampoolen (eller andra så kallade egenanställningsföretag) är ett smidigt sätt att ta betalt för uppdrag utan att själv behöva starta en enskild firma eller annat bolag. Du får alltså möjlighet att arbeta frilans eller ta enstaka uppdrag, och sedan låta Sampoolen hantera fakturering, skatter och avgifter. Nedan följer en översikt över hur processen brukar se ut:
-
Registrera dig hos Sampoolen
- Börja med att besöka deras webbplats (sampoolen.se) och skapa ett konto.
- Du behöver oftast uppge personuppgifter samt ibland ladda upp ID-handlingar för att styrka din identitet.
-
Beskriv ditt uppdrag och lägg upp fakturaunderlag
- När du har ett jobb eller uppdrag färdigt att fakturera, loggar du in på din profil.
- Du fyller i uppdragsinformation som:
- Kundens namn och kontaktuppgifter.
- Vad arbetet omfattar (en kort beskrivning av tjänsten).
- Timpris eller fast pris för arbetet.
- Eventuella utlägg eller reseersättningar som du vill få ersättning för.
-
Sampoolen skickar fakturan till din kund
- När uppdraget och prisuppgifterna är inskickade i systemet, skapar Sampoolen en formell faktura i sitt eget företagsnamn (eftersom du är ”egenanställd” via dem).
- Fakturan skickas direkt till din kund, och du ser status i Sampoolens portal.
-
Kunden betalar till Sampoolen
- Kunden betalar beloppet till Sampoolens bankkonto.
- När betalningen har registrerats och gått igenom, meddelas du via mejl eller direkt i portalen.
-
Sampoolen betalar ut lön till dig
- Efter att Sampoolen har fått betalningen drar de av sociala avgifter, skatter och sin administrationsavgift. Därefter räknas ett nettobelopp fram, som betalas ut till dig som lön.
- Du får också ett lönebesked (eller lönespecifikation) där det framgår hur mycket skatt som dragits, arbetsgivaravgifter osv.
- Detta innebär att du inte själv behöver deklarera för försäljningen som näringsverksamhet—du deklarerar istället som vanlig inkomst av tjänst, eftersom Sampoolen är din ”formella arbetsgivare” för det aktuella uppdraget.
-
Fördelar med att använda Sampoolen
- Enkelt: Du slipper den administrativa bördan med att starta företag, bokföra och hantera moms- och arbetsgivaravgifter själv.
- Tryggt: Du får en lönespecifikation och en arbetsgivarregistrering på din inkomst, vilket brukar underlätta för exempelvis pension och a-kassa.
- Flexibelt: Du kan ta enstaka uppdrag, extrauppdrag eller projekt utan att behöva vara fast i en företagsform.
-
Kostnader och avgifter
- Sampoolen tar en serviceavgift på fakturabeloppet (procentuell avgift, varierar beroende på företag och typ av medlemskap).
- Glöm inte att kontrollera exakt hur stor avgiften är innan du fakturerar, så att du vet hur mycket du får ut i slutändan.
Sammanfattning att fakturera som privatperson
För att fakturera som privatperson via Sampoolen:
- Registrera dig och lägg upp ditt uppdrag/fakturaunderlag.
- Sampoolen fakturerar kunden i sitt eget namn.
- Kunden betalar till Sampoolen.
- Du får ut lön (nettolön) efter att sociala avgifter och skatt är dragna.
På så sätt slipper du sköta bokföring, moms och skatter själv, samtidigt som du får inkomst som vanlig lön. Detta är en vanlig lösning för frilansare, konsulter och privatpersoner som vill ta uppdrag vid sidan av anställning eller studier utan att starta eget företag.